Travail à distance depuis l’Espagne

Le travail à distance n’est pas une mode passagère causée par la pandémie de coronavirus. C’est une façon de travailler qui présente tellement d’avantages qu’elle va s’enraciner dans la société. J’ai des clients qui visitent l’Espagne régulièrement pour des vacances ou pour profiter de leur retraite. Aujourd’hui, de plus en plus d’entre eux envisagent de vivre ici en permanence, de travailler et de profiter de la vie à la plage en même temps.

Il y a plus d’un an, avant même d’avoir une idée de la pandémie à venir et des changements sociaux qu’elle entraînerait, nous avons publié un article sur notre blog sur les possibilités et les risques juridiques du travail à distance. Maintenant, dans cet article-ci, nous nous concentrons davantage sur les aspects internationaux de cette situation de travail. Nous allons spécifiquement nous pencher sur le problème juridique qui se pose lorsqu’une personne travaille à distance dans un pays, l’Espagne, par exemple, lorsque le destinataire bénéficiant de ses services est situé dans un autre pays. L’Allemagne, par exemple. C’est un scénario de plus en plus courant. Il existe même des mairies et des entreprises dans les zones touristiques espagnoles qui promeuvent l’idée de « vacances toute l’année », où le travailleur peut profiter de son paradis de vacances tout en remplissant ses obligations professionnelles au même temps pendant une partie de la journée.

Mais, lorsque nous fournissons nos services à distance en tant que salarié ou indépendant et lorsque notre résidence habituelle est dans un pays tandis que le client ou l’employeur auquel nous fournissons nos services est dans un autre, quelle législation du travail et quel système de sécurité sociale sont applicables ? Pour répondre à ces questions, qui dépendent toujours de la longueur de notre stage, plusieurs accords ont été conclus dans l’Espace Économique Éuropéen qui exigent essentiellement que les travailleurs puissent démontrer via un document internationalement valable quel système national de sécurité sociale est responsable de leur situation et du paiement des leurs contributions. Dans ce scénario, nous devons tenir compte de la situation applicable et obtenir des conseils d’experts pour nous assurer que nous respectons à tout moment nos obligations fiscales, sociales et sociales exigées par la législation du pays en question. Les cas peuvent varier beaucoup et vous avez toujours besoin de conseils professionnels pour vous assurer de respecter la loi.

Carlos Prieto Cid – Votre conseiller juridique en Espagne

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Tarracoiuris facilite l’obtention de conseils juridiques à distance

Nous avons toujours été prêts à adopter de nouvelles technologies afin que Vous puissiez obtenir des conseils juridiques quel que soit votre emplacement. Nous avons maintenant un nouvel outil qui vous permettra d’obtenir encore plus facilement des conseils juridiques personnalisés sans avoir installé d’abord une application spécifique.

Nous sommes fiers d’avoir des clients sur tous les continents. Pendant beaucoup d’années, nous avons investi dans les canaux de communication les plus polyvalents disponibles afin que vous puissiez facilement nous contacter de n’importe où d’une manière quotidienne. Vous pouvez nous parler directement avec toutes les garanties de confidentialité et de confidentialité et aussi Vous pouvez partager avec nous tout type de document via un système de stockage cloud 100% privé et sécurisé.

Un obstacle que nous avons trouvé lors de la communication via des canaux tels que Skype, Hangouts et Meet était que nos clients devaient connaître notre compte pour chaque application et devaient avoir préalablement installé l’application en question dans l’appareil qu’ils voulaient utiliser pour nous parler. Par exemple, s’ils nous contactaient d’habitude depuis leur bureau mais ont besoin de nous parler de toute urgence ailleurs et n’ont pas l’application avec laquelle ils nous contactaient habituellement installée sur l’appareil qu’ils avaient avec eux (ordinateur, tablette ou téléphone), il leur serait plus difficile de nous parler.

Nous avons surmonté ces problèmes avec notre nouvel outil. Nous avons maintenant une salle de conférence virtuelle à laquelle vous accédez simplement en cliquant sur le lien que nous vous envoyons par le moyen qui vous convient le mieux. Vous n’avez pas besoin d’installer d’application sur votre appareil.

Carlos Prieto Cid – Votre conseiller juridique en Espagne

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Services professionnels pour les retraités résidant à l’étranger

Lorsque vous arrêtez de travailler, il est temps de profiter de votre retraite. Mais qu’est-ce qui arrive à votre pension si Vous décidez de partir en retraite en Espagne ? Pour recevoir une pension à l’étranger comme un résident d’un autre pays, vous devez prendre en compte une série de questions qui peuvent se révéler assez difficile.

Les lois sur les pensions espagnoles sont extrêmement complexes, bien que cette législation ne soit pas applicable aux résidents espagnols qui reçoivent une pension étrangère. Dans ce cas, vous êtes couvert par des accords bilatéraux de sécurité sociale. En Espagne, la Sécurité Sociale (“Seguridad Social”) prend en charge les questions de protection sociale.

C’est une situation typique, décider la migration lorsque Vous recevez déjà une pension dans votre pays d’origine. Dans ce cas, Vous devez savoir quoi faire pour Vous assurer que Vous continuez à recevoir votre pension à l’étranger. Pour commencer, vous devez soumettre un certain nombre de documents à l’autorité de protection sociale dans votre pays d’origine.

Vous pouvez aussi avoir besoin de démontrer que Vous êtes encore en vie et que Vous avez encore le droit de recevoir la pension. Tout accroc à ce sujet peut entraîner un arrêt des paiements et peut causer de graves problèmes pour Vous en tant que pensionné à l’étranger.

Une autre situation complexe arrive quand Vous avez travaillé toute votre vie dans votre pays d’origine, mais maintenant Vous travaillez à l’étranger et avez l’intention de rester et de vivre dans ce pays étranger pendant votre retraite. Dans ce cas, Vous devez calculer l’option la plus avantageuse selon les accords internationaux applicables pour les périodes travaillées dans les deux pays.

Cette situation peut varier considérablement et peut donner lieu à des scénarios très complexes en raison des différences entre les législations des différents pays en ce qui concerne l’âge minimum de la retraite, le montant minimum d’années de travail requis, les exigences en ce qui concerne les pensions non contributives, etc. C’est mieux d’obtenir des conseils professionnels lors de la prise des décisions sur des questions aussi importantes concernant votre vie professionnelle.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Faire des affaires à l’étranger à travers d’un représentant

Lorsque nous avons des intérêts dans un pays étranger, dans lequel nous ne résidons pas, nous les gérons habituellement à distance. Pour faire cela, nous accordons normalement une procuration à quelqu’un de confiance. Compte tenu des conséquences juridiques importantes de donner un pouvoir à quelqu’un, le processus est soumis à des formalités strictes.

Ces formalités sont encore plus strictes si le document habilitant notre représentant doit être utilisé pour la gestion des intérêts commerciaux dans un pays différent de celui où il est délivré. Dans notre cabinet d’avocats, nous rencontrons des cas comme ceux-ci tous les jours. Par exemple, un Anglais qui veut acheter une propriété en Espagne et avoir un professionnel juridique espagnol pour le représenter lors de la vente. Ou un Russe en vacances en Espagne, qui se rend compte qu’il a besoin de prendre soin de quelque chose dans une banque suisse et veut donner à quelqu’un en ce pays une lettre de procuration pour le représenter auprès de la banque suisse. Ou un résident allemand en Espagne qui a besoin de régler un héritage en Allemagne et veut quelqu’un de confiance à gérer pour lui. Dans de telles situations, le document accordant la procuration à notre représentant, qui sera octroyé dans un pays et utilisé dans un autre, doit être légalisée.

Les documents accordant procuration qui peuvent être utilisés au niveau international doivent être officiellement autorisés pour à être valides. Cela signifie qu’un agent d’authentification (normalement un notaire public ou un fonctionnaire) doit certifier le document. Ce fonctionnaire d’authentification atteste que la personne qui signe le document est vraiment celle qu’elle dit, et est sain d’esprit (ou au moins on le déclare). Cette certification convertit le pouvoir dans un acte notarié. Cependant, pour que ce document soit reconnu dans d’autres pays, la personne qui le certifie officiellement doit être reconnue elle-même par une autre autorité dans le même pays qui est à son tour reconnue par les autorités du pays dans lequel le document va être utilisé. Par exemple, une procuration donnée devant un notaire public espagnol pour être utilisé en Allemagne doit être reconnue comme un acte notarié authentique par les autorités allemandes. Dans la plupart des pays européens, cette reconnaissance internationale du responsable local se fait via une Apostille. Dans l’exemple ci-dessus, la procuration accordée par le notaire espagnol doit porter un timbre Apostille de l’Association espagnole des notaires publics, qui est l’organisme reconnu par les autorités allemandes pour autoriser la signature d’un notaire public espagnol.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Restrictions légales pour l’achat de biens immobiliers hérités

L’achat d’une propriété est toujours une situation risquée. Surtout lorsque le vendeur a hérité la propriété à vendre. Cela comporte des risques supplémentaires pour l’acheteur, selon la relation du vendeur avec l’ancien propriétaire.

Dans un article précédent, nous avons parlé des risques de l’achat d’un bien immobilier hérité par un membre proche de la famille. Ces risques sont liés à l’impôt, car l’héritier a droit à des avantages fiscaux qui imposent des restrictions sur la vente de la propriété. Si ces restrictions ne sont pas respectées, le bureau des impôts fera une réclamation contre le propriétaire actuel de la propriété.

Dans cet article, nous examinons un autre type de risque qui découle d’une situation légèrement différente – lorsque le vendeur acquiert la propriété par héritage d’une personne qui n’est pas un membre de la famille directe. L’exemple le plus typique est une personne célibataire ou veuve sans enfants qui, par testament ou par la loi, finit par laisser sa succession à un membre de la famille non immédiat (selon la loi espagnole : frère, neveu / nièce, cousin, etc.) ou même quelqu’un sans lien familial.

Lorsque le vendeur inscrit le bien immobilier hérité au registre foncier, son pouvoir de le vendre est limité avec une restriction pendant une période donnée. Cette restriction existe de sorte que si un héritier avec un droit préférentiel d’hériter apparaît (par exemple, un enfant qui n’avait pas été reconnu auparavant), ses droits soient protégés.

Cette restriction, qui n’est souvent pas prise en compte, peut créer des surprises car les banques peuvent refuser de financer l’achat d’un bien dans de tels cas. Comme toujours, nous vous recommandons de demander l’aide d’un avocat lorsque vous achetez une propriété pour obtenir les conseils juridiques appropriés.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Les offices fiscaux européens renforcent leurs liens

Au fil des ans, notre cabinet d’avocats a constaté de quelle manière l’administration fiscale espagnole avait amélioré ses canaux de coopération avec d’autres administrations fiscales européennes au point qu’elles partageaient désormais toutes sortes d’informations sur les contribuables.

Jusqu’à présent, cette coopération se limitait à la poursuite de biens immobiliers situés en Espagne appartenant à des contribuables d’autres pays qui avaient des factures en souffrance auprès de leur bureau d’imposition local. L’administration fiscale espagnole a recouvré la dette qu’un contribuable avait à l’étranger en réclamant avec la garantie de ses biens immobiliers à l’Espagne, soit la personne résidente ou non.

Maintenant, la coopération est encore plus étroite. Des procédures d’administration et d’inspection sont déclenchées via les données fournies par les bureaux des impôts étrangers. Nous avons vu récemment les autorités fiscales allemande et britannique informer leur homologue espagnole des revenus connus des ressortissants de ces pays qui résident ou ont apparemment leur domicile en Espagne. Sur la base de ces informations, l’administration fiscale espagnole envoie une demande réclamant le paiement de la taxe non déclarée et des pénalités correspondantes, ce qui peut atteindre le 50% du montant dû plus des intérêts sur la dette à compter du délai de paiement de la taxe. Si vous avez reçu au cours des dernières semaines une de ces lettres de réclamation, n’hésitez pas à contacter votre conseiller fiscal.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Pourquoi devriez-vous faire un testament dans le pays où vous investissez dans la propriété

À partir du moment où vous enregistrez votre propriété au registre foncier d’un État pour protéger vos droits en tant que propriétaire, vous êtes soumis aux réglementations de cet État. Si l’état qui régit votre héritage n’est pas le même que celui qui régit votre propriété, vous pouvez aider vos héritiers en faisant un testament dans l’état où se trouve la propriété.

Lorsque vous achetez une maison, vous souhaitez que vos droits de propriété soient protégés par la loi du pays. C’est pourquoi que vous enregistrez votre titre de propriété dans les registres correspondants des terres et des biens. En échange de cette protection, vous payez des taxes. Après votre décès, vos héritiers voudront la même protection, mais leur titre de propriété ne sera pas un contrat d’achat. Ce sera un document d’acceptation de l’héritage. Il s’agit d’un document délivré par les autorités d’un pays différent du pays où se trouve votre propriété.

Les approches juridiques divergentes dans les différents pays créent les plus gros problèmes pour les héritages internationaux. Qui sont les héritiers ? Quel pourcentage héritent-ils ? Qui a le droit d’hériter ? Ces questions ne peuvent être résolues que par les autorités publiques compétentes. En règle générale, il s’agit des autorités de votre pays de résidence ou de nationalité. Lorsque vous avez des investissements étrangers, les documents délivrés par les autorités de votre pays d’origine doivent être interprétés par les autorités du pays dans lequel vous avez des actifs. Cela crée des problèmes supplémentaires qu’il peut être difficile de résoudre. Vous pouvez résoudre ces problèmes en faisant un testament valide dans le pays où se trouve votre propriété. Ce faisant, vous empêchez les autorités étrangères de s’impliquer dans le traitement de votre succession.

Comme toujours, nous recommandons à nos clients étrangers, dès qu’ils possèdent une propriété en Espagne, de faire un testament espagnol pour régir leur patrimoine espagnol à leur guise. Et ainsi, limiter la participation des autorités non espagnoles au traitement de leurs biens en Espagne.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Travailler en Espagne pour des employeurs non-résidents

La fourniture de services à distance est de plus en plus courante grâce à la technologie actuelle. Vous pouvez vivre dans un pays et fournir des services à une personne ou à une entreprise basée dans un autre. Cependant, ce scénario peut prêter à confusion en matière de fiscalité et de sécurité sociale.

La technologie actuelle vous permet de fournir des services à quelqu’un sans avoir à le rencontrer physiquement. Par exemple, les communications, les travaux de conseil et le transfert de connaissances sont tous des services pouvant être fournis à distance via Internet, sans aucune barrière physique ou géographique. Si vous êtes résident espagnol, ce qui signifie généralement que vous vivez ici plus de 183 jours par an, vous êtes soumis à la réglementation espagnole sur le travail, les impôts et la sécurité sociale, en ce qui concerne les services que vous proposez.
Mais il existe des zones grises dans la législation espagnole en matière de travail à distance. C’est simple si vous êtes travailleur autonome. Dans ce cas, vous êtes simplement enregistré et traité en tant qu’indépendant par la sécurité sociale et le bureau des impôts. Vous avez les mêmes obligations que tous les autres résidents indépendants.
Cependant, techniquement, vous ne pouvez pas être indépendant si:

  • Vous ne fournissez des services qu’à une seule personne ou entreprise.
  • Le destinataire de vos services vous a formé ou vous a fourni ou payé les outils nécessaires à la réalisation du travail commandé.
  • Vous effectuez les travaux conformément aux instructions du récepteur de service et les produits qui en résultent sont vendus par ceux-ci.

Dans ce cas, le destinataire du service est votre employeur et il est tenu de vous inscrire à la sécurité sociale en tant qu’employé et de respecter ses obligations fiscales et ses obligations en Espagne. Peu importe que la société ou la personne qui reçoit vos services ne dispose pas de locaux permanents en Espagne. Leurs obligations sont claires et vous pouvez les signaler pour ne pas les respecter.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Qui va finalement hériter de votre propriété ?

Vous pensez peut-être connaître la réponse à cette question. Mais la loi, lorsqu’elle est appliquée, peut aboutir à des résultats surprenants et inattendus. Parce que, que vous fassiez un testament ou non, votre héritage sera soumis à la loi.

Surement vous savez déjà que la loi comble le vide lorsque quelqu’un ne fait pas de testament. Mais même si vous faites un testament, la loi est appliquée pour en déterminer la validité, la portée et les éventuelles limitations.

Que se passe-t-il si l’héritier que vous nommez décède avant vous ? Que se passe-t-il s’ils meurent après vous mais avant qu’ils n’acceptent formellement le testament, c’est-à-dire qu’ils meurent sans avoir été déclarés officiellement héritiers ? Que se passe-t-il si vous nommez un membre de votre famille ou une personne morale (par exemple, une fondation ou une association) comme héritier et ne laissez rien à vos enfants ? Qu’advient-il si quelqu’un a un intérêt à invalider votre testament ?

Toutes ces questions sont soumises à la loi. Mais voici où les doutes commencent justement. Quelle loi ? La loi du pays où vous habitez, votre pays d’origine ou du pays où se trouve votre propriété ?

Par exemple, la succession d’un ressortissant suisse résidant en Espagne est régie par le droit suisse. Cependant, le droit suisse peut rendre le droit espagnol applicable. D’autre coté, la succession d’un ressortissant allemand résidant en Espagne est régie par le droit espagnol, sauf indication contraire dans le testament.

Et puis, il y a le fait que la loi espagnole applicable diffère selon que vous vivez à Benidorm ou à Salou. La taxe applicable sera également différente. Même les formalités que doivent respecter vos héritiers pour prendre possession de votre bien ne seront plus les mêmes.

Il faut donc prendre des précautions lors de la détermination de votre héritage dans un testament. Vous devez penser aux formalités que devra remplir le bénéficiaire désigné, aux coûts qu’il devra supporter et aux difficultés qu’il pourrait rencontrer avec d’autres bénéficiaires éventuels, les autorités, vos créanciers, etc.

Donc, si vous avez une propriété en votre nom, nous vous invitons à demander conseil à un professionnel et à faire un testament dans les meilleurs délais. Vos héritiers seront heureux que vous l’ayez fait.

Donc, si vous avez une propriété en votre nom, nous vous invitons à demander conseil à un professionnel et à faire un testament dans les meilleurs délais. Vos héritiers seront heureux que vous l’ayez fait.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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Le risque lié à l’achat de biens immobiliers hérités

L’achat d’une maison est une décision importante car c’est un investissement considerable. Vous devez être conscient des conséquences et avoir une idée claire des risques.

Aujourd’hui, nous allons parler d’un scénario commun : hériter la résidence principale d’un conjoint ou d’un parent décédé. Les personnes qui se trouvent dans ce scénario doivent signer des actes notariés pour acquérir le bien par héritage. Au même temps, ils peuvent également réduire les droits de succession qu’ils doivent s’ils déclarent dans ces documents qu’ils n’ont aucune intention de vendre la propriété au cours des cinq prochaines années. Ils peuvent ne payer aucune taxe finalement. C’est quelque chose qu’ils sont toujours soulagés d’entendre lorsqu’ils se rendent chez le notaire. Et ils peuvent toujours enregistrer l’acte notarié d’acceptation de l’héritage au registre foncier (une exigence en Espagne pour garantir le droit de propriété) sans aucun problème.
Le temps passe. Ces héritiers oublient la déclaration qu’ils ont faite afin de pouvoir payer un impôt moindre ou nul lorsqu’ils acceptent l’héritage. Ensuite, quelqu’un leur propose un bon prix pour la propriété. Ils décident de vendre et l’acheteur acquiert la propriété, théoriquement libre de toute charge. Mais ce n’est pas le cas. En raison de l’héritage, la propriété était soumise à une responsabilité inscrite au registre foncier. Mais tout le monde l’a négligé. Mais l’autorité fiscale espagnole, qui peut toujours examiner les déclarations fiscales effectuées lors du transfert de propriétés, ne l’ignorera pas. Si l’autorité fiscale décide que le montant de la taxe a été payé au moment du transfert n’était pas correcte, elle peut imposer un nouveau paiement de la taxe, le bien servant de garantie pour couvrir tout impôt à payer, quel que soit le propriétaire actuel du bien. Dans le cas dont nous avons parlé ci-dessus, l’acheteur pourrait avoir une mauvaise surprise si les autorités fiscales découvraient que les conditions de la réduction ou de l’exonération d’impôt au moment du transfert de la propriété par succession ne sont pas remplies par la suite. Ainsi, la taxe devient due sur cette propriété et le nouveau propriétaire doit la payer, même s’ils n’ont bénéficié en aucun cas de l’allégement fiscal initial.
C’est la raison pour laquelle nous recommandons toujours de demander un avis juridique avant de signer tout accord de transfert de propriété ou tout accord préalable. Vous avez besoin d’un avocat pour vérifier tous les problèmes cachés qui peuvent apparaitre. L’affaire dont nous avons parlé aujourd’hui n’est que l’un des nombreux pièges dans lesquels les acheteurs peuvent tomber, lorsqu’ils signent des accords sans demander conseil. Il existe de nombreux autres scénarios qui impliquent également de grands risques.

Carlos Prieto Cid – Avocat

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